Privacy Policy

1.1 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung personenbezogener Daten verzichtet.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit denen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Die personenbezogenen Daten werden darüber hinaus grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen, wird darauf geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert sind oder mit den Anbietern Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart wurden.

1.3 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung der App werden technisch bedingt allgemeine Verbindungsdaten an unsere Server übermittelt. Dies sind insbesondere die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit und Dauer der Nutzung, Geräte- und Betriebssysteminformationen sowie technische Fehlerprotokolle. Diese Nutzungsdaten werden in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Stabilitäts- und Sicherheitsauswertung benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung sowie an der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

1.4 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, nur so lange, wie dies aufgrund der gesetzlichen (insbesondere steuer- und unternehmensrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.

Im Einzelnen bestehen u.a. folgende Aufbewahrungsfristen:

• Buchhaltungsunterlagen, Belege und Geschäftspapiere: 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO sowie § 212 Abs. 1 UGB, jeweils gerechnet vom Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung vorgenommen wurde bzw. der Beleg entstanden ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt, soweit die Unterlagen für anhängige Verfahren von Bedeutung sind.
• Datenschutzrechtliche Einwilligungen zur Datenverarbeitung: Für die Dauer der Möglichkeit der Geltendmachung von Rechten durch den/die Betroffene/n (Nachweis gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• (Elektronische) Korrespondenz, welche keine steuerrechtliche Relevanz besitzt: So lange, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Nutzungsdaten gemäß Ziffer 1.3 dieser Datenschutzerklärung: max. 30 Tage.
• Registrierungs- und Kontodaten: Bis zur Löschung des Nutzerkontos, darüber hinaus nur im Rahmen der vorstehenden gesetzlichen Fristen.
• Zur Übersetzung übermittelte Inhalte (Fotos, Texte, Audioaufnahmen): Die Inhalte werden ausschließlich zur Erstellung der jeweiligen Übersetzung, Sprachausgabe bzw. Ausspracheanalyse verarbeitet und nicht dauerhaft in Ihrem Nutzerkonto gespeichert. Dauerhaft gespeichert werden lediglich Ihre Lernfortschritte gemäß Ziffer 6.3.
• Daten aus der Nutzung der Online-Rücktrittsfunktion (Widerrufsbutton): 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO sowie § 212 Abs. 1 UGB, darüber hinaus für die Dauer der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.1 Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

2.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO). Wir sind verpflichtet, diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
• wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

2.6 Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einwilligungen in App-Berechtigungen (Kamera und Mikrofon) können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Endgeräts widerrufen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.7 Allgemeines und Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden gemäß Art. 77 DSGVO an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at.

2.8 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO, das heißt Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, findet bei uns nicht statt. Die automatisierte Erstellung von Übersetzungen stellt keine solche Entscheidung dar.

3.1 Datensicherheit

Sämtliche Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert. Die Datenübertragung zwischen der App und unseren Servern erfolgt verschlüsselt.

3.2 Speicherung von und Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung

Die App speichert Informationen auf Ihrem Endgerät und greift auf dort gespeicherte Informationen zu, soweit dies für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Hierzu zählen insbesondere lokale Einstellungs- und Sitzungsdaten. Darüber hinausgehende Speicherungen von oder Zugriffe auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung (insbesondere Kamera und Mikrofon, siehe Ziffer 5) erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

5.1 Kamera

Der Zugriff auf die Kamera dient der Aufnahme von Fotos zu übersetzender Texte. Die aufgenommenen Bilder werden ausschließlich zur Erstellung der Übersetzung gemäß Ziffer 6.1 verarbeitet.

5.2 Mikrofon

Der Zugriff auf das Mikrofon dient der Aufnahme diktierter Texte zur anschließenden Übersetzung sowie der Ausspracheanalyse. Die Audioaufnahmen werden ausschließlich zur Umwandlung in Text, zur Erstellung der Übersetzung und zur Auswertung Ihrer Aussprache gemäß Ziffer 6.1 verarbeitet.

6.1 KI-gestützte Übersetzung

Kernfunktion der App ist die Übersetzung fotografierter, geschriebener oder diktierter Texte in derzeit elf Sprachen sowie die Analyse der Aussprache mittels künstlicher Intelligenz. Hierzu werden die von Ihnen bereitgestellten Inhalte (Bilder, Texte, Audioaufnahmen) an den nachfolgenden Dienstleister übermittelt und dort zur Erstellung der Übersetzung verarbeitet:

OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, Datenschutzerklärung: https://openai.com/de-DE/policies/eu-privacy-policy/

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Inhalte werden über die API-Schnittstelle von OpenAI verarbeitet und nach den API-Bedingungen von OpenAI nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Inhalte zur Verbesserung von KI-Modellen erfolgt nur, soweit Sie hierin gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Soweit die Verarbeitung in den USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage der Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir empfehlen, keine besonders sensiblen Inhalte (insbesondere Gesundheitsdaten oder Daten Dritter, zu deren Weitergabe Sie nicht berechtigt sind) zur Übersetzung einzugeben.

6.2 Vorlesefunktion (Text-to-Speech)

Für die Vorlesefunktion werden die vorzulesenden Texte an die OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland übermittelt und dort in Sprache umgewandelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Ziffer 6.1 gilt im Übrigen entsprechend.

6.3 Lernfunktion

Soweit Sie die Lernfunktionen der App nutzen, speichern wir Ihre Lerninhalte und Lernfortschritte (z. B. gespeicherte Vokabeln, Wiederholungsstände) in Ihrem Nutzerkonto, um Ihnen diese geräteübergreifend zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

8.1 App-Stores

Die App wird über die folgenden Plattformen vertrieben. Beim Download sowie bei In-App-Käufen verarbeiten die Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung:

• Apple App Store, Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/
• Google Play Store, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

8.2 Hosting

Unsere Server-Infrastruktur wird unter Verwendung der Dienste des folgenden Hosting-Anbieters betrieben:

Wix.com Ltd.
Yunitsman 5 St., Tel Aviv, Israel
Datenschutzerklärung: https://de.wix.com/about/privacy, Kontakt für Datenschutzanfragen: privacy@wix.com

Folgende personenbezogene Daten können beim Hosting verarbeitet werden: IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Zugriffe, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Informationen zu Gerät und Betriebssystem sowie weitere technisch erforderliche Daten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und im berechtigten Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Wix.com Ltd. hat ihren Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sodass die Übermittlung personenbezogener Daten dorthin gemäß Art. 45 DSGVO zulässig ist.

8.3 Analyse- und Absturzberichte

Zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs werten wir Absturzberichte sowie aggregierte Nutzerzahlen aus. Absturzberichte und Nutzungsstatistiken werden uns über die Entwicklerkonsolen der App-Stores (App Store Connect bzw. Google Play Console) sowie über unseren Hosting-Anbieter (Ziffer 8.2) in aggregierter bzw. pseudonymisierter Form bereitgestellt. Bei den Store-Diensten gilt dies nur, soweit Sie der Übermittlung von Diagnosedaten in den Einstellungen Ihres Endgeräts zugestimmt haben. Ein gesondertes Analyse- oder Tracking-Tool eines Drittanbieters setzen wir in der App nicht ein. Über die Anmeldedaten hinaus erheben wir hierbei keine weiteren personenbezogenen Nutzerdaten. Rechtsgrundlage der Auswertung ist unser berechtigtes Interesse an der Stabilität, Sicherheit und Verbesserung der App (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Optionale App-Diagnosen in den Datenschutz-Einstellungen verwalten.